informations générales
KARPOS recrute pour le compte de son client, une agence de communication de 200 personnes, en croissance de +20% depuis 10 ans et avec une forte notoriété dans son secteur, un(e) Chargé(e) de mission RH, qui aura pour mission l'ensemble des sujets administratifs du Groupe. Rattaché(e) à l'équipe comptable et sous la direction du DAF, vous travaillerez sur les différentes structures du groupe. Basé(e) à Lyon, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel
Assurer la gestion des entrées et sorties des salariés : 150/an (intégration, DPAE, mutuelle),
Procéder aux déclarations uniques d'embauche correspondantes,
Rédiger les contrats de travail, d'alternance, les avenants et suivre les périodes d'essai,
Suivre les absences et les congés (maladie, maternité, congés payés),
Organiser les visites médicales
Formation
Gérer les demandes de prise de charge, (25 dossiers d'alternants/an)
Suivre les dossiers en lien avec les organismes de formation,
Réaliser les contrats d'apprentissage et les déclarations aux organismes
Gestion de la paie
Saisir en autonomie les variables de paies pour les 200 collaborateurs du Groupe (titres restaurants, acomptes, absences), sur le logiciel Sylae,
Vérifier les bulletins de salaire édités par le prestataire, ainsi que les soldes de tout compte (STC)
Support RH
Contribuer à des projets RH ponctuels (charte éthique, plateforme onboarding, livret d'accueil...),
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi RH avec indicateurs.
Le profil recherché
De formation supérieure (bac+2/3 en RH, Droit, Gestion ou Généraliste), vous bénéficiez d'une 1ère expérience réussie en gestion du personnel, suivi de salariés ou en lien avec le suivi des effectifs dans un service RH/ADP. Vous êtes à l'aise avec le pack office (EXCEL) et si possible avec le logiciel de paie (Sylae). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez la capacité d'anticiper et hiérarchiser les informations, ainsi que faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous disposez d'un bon relationnel qui sera nécessaire pour assurer une bonne communication avec votre responsable, les collaborateurs, ainsi que le prestataire d'expertise comptable. Vous êtes motivé(e) à l'idée de prendre part à un projet dynamique qui vous fera progresser au quotidien.Vous allez intégrer une équipe passionnée et innovante où les initiatives sont les bienvenues, et l'énergie communicative.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAdministration du personnel
Assurer la gestion des entrées et sorties des salariés : 150/an (intégration, DPAE, mutuelle),
Procéder aux déclarations uniques d'embauche correspondantes,
Rédiger les contrats de travail, d'alternance, les avenants et suivre les périodes d'essai,
Suivre les absences et les congés (maladie, maternité, congés payés),
Organiser les visites médicales
Formation
Gérer les demandes de prise de charge, (25 dossiers d'alternants/an)
Suivre les dossiers en lien avec les organismes de formation,
Réaliser les contrats d'apprentissage et les déclarations aux organismes
Gestion de la paie
Saisir en autonomie les variables de paies pour les 200 collaborateurs du Groupe (titres restaurants, acomptes, absences), sur le logiciel Sylae,
Vérifier les bulletins de salaire édités par le prestataire, ainsi que les soldes de tout compte (STC)
Support RH
Contribuer à des projets RH ponctuels (charte éthique, plateforme onboarding, livret d'accueil...),
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi RH avec indicateurs.
Le profil recherché
De formation supérieure (bac+2/3 en RH, Droit, Gestion ou Généraliste), vous bénéficiez d'une 1ère expérience réussie en gestion du personnel, suivi de salariés ou en lien avec le suivi des effectifs dans un service RH/ADP. Vous êtes à l'aise avec le pack office (EXCEL) et si possible avec le logiciel de paie (Sylae). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez la capacité d'anticiper et hiérarchiser les informations, ainsi que faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous disposez d'un bon relationnel qui sera nécessaire pour assurer une bonne communication avec votre responsable, les collaborateurs, ainsi que le prestataire d'expertise comptable. Vous êtes motivé(e) à l'idée de prendre part à un projet dynamique qui vous fera progresser au quotidien.Vous allez intégrer une équipe passionnée et innovante où les initiatives sont les bienvenues, et l'énergie communicative.
